Die Bibliothek: das Publikations- und Open Access Kompetenzzentrum am HZDR

Die Publikationsdatenbank im Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf wird seit 1992 geführt. Anfangs wurden nur bibliographische Daten erfasst. Mit den Jahren entstanden Bedürfnisse, mit diesen Daten mehr zu machen als Publikationslisten und es sollte keine doppelte Datenerfassung und Datenvorhaltung geben. Dafür mussten weitere Daten und Parameter in der einen Publikationsdatenbank erfasst werden. Der Genehmigungsworkflow wurde eingebaut, Controllingabfragen mussten möglich gemacht werden, wachsendes Berichtswesen erforderte zunehmende Flexibilität in den Abfragemöglichkeiten, Open Access Finanzierung, Verlinkung zur Datenarchivierung und weiteres. Ergebnis ist eine proprietäre Datenbankanwendung, basierend auf Oracle, die durch ihre Komplexität den Anforderungen aller beteiligten Akteure: Wissenschaftler, Bibliothek, wissenschaftliches Controlling, Institutsdirektoren und Vorstand, gerecht werden kann. Im Vortrag werden die verschiedenen Funktionen und die Organisation der Publikationsdatenbank vorgestellt.